Associés et collaborateurs : les pièces que vous traitez sont couvertes par le secret professionnel. ELVACloud opère l'IT du cabinet sur des datacenters en France, avec une stack durcie.
Le secret professionnel de l'avocat couvre tous les documents du dossier. Le Conseil national des barreaux rappelle que les services grand public comme Gmail ou Google Drive sont incompatibles avec ce secret, et que les solutions américaines présentent un risque supplémentaire au titre du FISA (CNB). Les offres professionnelles de ces éditeurs restent soumises au Cloud Act.
Gestion du cabinet, facturation des honoraires, comptabilité : vos logiciels métier ont des exigences spécifiques (Windows Server, bureau à distance, base SQL Server, licences CAL). Un infogérant qui ne les connaît pas vous facture en plus le temps de les comprendre.
Vous travaillez chez le client, en télétravail, en déplacement. Vos fichiers, vos mails et vos accès doivent suivre partout, en restant sécurisés. Souvent c'est résolu en bricolage (VPN qui marche un jour sur deux, fichiers dupliqués partout, mot de passe sur post-it).
Les pièces comptables se conservent 10 ans (service-public.fr), et la responsabilité d'un avocat peut être recherchée pendant 5 ans après la fin de sa mission (article 2225 du Code civil). Une sauvegarde jamais testée n'offre aucune garantie, et c'est rarement vérifié.
Vos dossiers clients sont synchronisés entre les postes des associés et des collaborateurs (Windows, macOS et Linux), partageables avec mot de passe et expiration vers le client, versionnés sur 90 jours. Tout est hébergé en France, jamais accessible à un tiers américain.
Adresses mail aux noms du cabinet, hébergées en France, conformes RGPD. Délivrabilité au top, antispam efficace, webmail accessible en mobilité. Coût forfaitaire pour toutes les boîtes (associés, collaborateurs, alias secrétariat).
Logiciel de gestion du cabinet, comptabilité et applications Windows hébergés sur un serveur infogéré, avec accès en bureau à distance sécurisé par MFA depuis les postes des collaborateurs. Licences CAL gérées, mises à jour pilotées, sauvegardes cohérentes des bases.
VPN dédié au cabinet ou solution ZTNA (Zero Trust Network Access) pour les associés et collaborateurs en mobilité. MFA obligatoire, journalisation complète, révocation immédiate en cas de départ. Bonne UX : ouvre tout en 1 clic sans aller chercher la commande VPN.
Sauvegardes chiffrées et externalisées chaque nuit, restauration testée. La durée de conservation propre à votre profession (par exemple 10 ans pour les pièces comptables) est prise en compte dans l'organisation des archives.
Site vitrine du cabinet, conforme aux règles de communication de votre profession. Possibilité d'un portail client sécurisé pour le partage de documents et le suivi des dossiers.
Quand un associé tape « impossible de me connecter au RDS depuis chez le client » ou « le partage de fichiers ne s'ouvre plus », l'agent IA enquête sur l'infrastructure et corrige ce qui peut l'être. Le moteur passe par un proxy interne ELVACloud, aucun fichier ni mail de dossier client n'est exposé à un service tiers. Chaque action est journalisée pour vos obligations professionnelles.
Le Conseil national des barreaux rappelle que les services grand public sont incompatibles avec le secret professionnel et pointe le risque des solutions américaines au regard du FISA. ELVACloud héberge vos données en France, dans des datacenters certifiés ISO 27001, chez une société française non soumise au Cloud Act. Un dossier technique peut être fourni à votre Ordre.
Oui pour Cegid (Loop, Expert, Production), Sage (Coala, Active, 100), Allplan, Revit, ProGBat, MyExpert, Cassiopae, et la plupart des suites métier déployées sous Windows Server. Accès distant par bureau à distance (RDS), sauvegardes cohérentes des bases de données, gestion des licences CAL.
Un forfait mensuel fixe, chiffré sur devis selon le périmètre (mail seul, mail + fichiers, ou stack complète avec hébergement logiciels métier). Comparé à Microsoft 365 Business Standard pour 15 utilisateurs (2 358 € HT par an au tarif de juillet 2026, source) + licences serveur Windows + temps admin, l'économie est nette tout en gagnant en souveraineté.
Les boîtes mail sont copiées en arrière-plan avec imapsync, qui préserve les dates et l'arborescence des dossiers. Les bibliothèques du cloud de fichiers sont créées par associé ou par dossier, les clients Windows, macOS et Linux installés sur chaque poste, et les collaborateurs formés en une demi-heure. Le basculement des MX se fait un soir de semaine creuse, sans interruption, et Microsoft 365 reste actif quelques semaines en parallèle.
Vos données restent votre propriété. En cas de demande des autorités, ELVACloud notifie le client, sauf interdiction légale. Pour les contraintes propres à votre profession (secret professionnel des avocats, confidentialité des experts-comptables), des clauses contractuelles renforcées peuvent être négociées. Un hébergeur français qui n'appartient pas à un groupe américain n'entre pas dans le champ du Cloud Act.
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