Logiciels de production, pièces des clients, échanges avec l'administration : un cabinet d'expertise comptable vit de données confidentielles et d'échéances fiscales. ELVACloud opère l'IT du cabinet sur des datacenters en France, avec un point de contact unique qui connaît votre dossier.
Les experts-comptables et leurs collaborateurs sont tenus au secret professionnel, dans les conditions de l'article 226-13 du Code pénal (ordonnance du 19 septembre 1945, article 21). Des pièces clients stockées chez un fournisseur américain restent exposées au Cloud Act.
Production comptable, paie, liasses, gestion du cabinet : ces logiciels tournent souvent sous Windows Server, avec une base SQL Server, un accès en bureau à distance et des licences CAL à gérer. Une mise à jour ratée en pleine période fiscale bloque tout le cabinet.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027 (impots.gouv.fr). Les outils du cabinet et les échanges avec les clients doivent suivre.
Les livres et pièces comptables se conservent 10 ans (service-public.fr). Une sauvegarde jamais restaurée n'offre aucune garantie, et c'est rarement vérifié.
Production comptable, paie et gestion du cabinet hébergées sur un serveur Windows infogéré en France, avec accès en bureau à distance sécurisé par MFA. Licences CAL gérées, mises à jour planifiées avec vous en dehors des périodes chargées, sauvegardes cohérentes des bases.
Les pièces déposées par les clients et les dossiers du cabinet sont synchronisés sur les postes (Windows, macOS et Linux), partageables avec mot de passe et date d'expiration, et versionnés. Tout est hébergé en France.
Adresses mail aux noms du cabinet, hébergées en France, avec SPF, DKIM et DMARC configurés. Un forfait fixe pour toutes les boîtes (associés, collaborateurs, alias), qui n'augmente pas à chaque recrutement.
Snapshot complet chaque nuit sur une infrastructure distincte de la production, restauration testée, et une organisation des archives pensée pour la durée de conservation des pièces comptables.
Bureau à distance ou VPN pour les collaborateurs en mission chez le client ou en télétravail, avec MFA obligatoire, journalisation et révocation immédiate en cas de départ.
Oui pour les suites de production et de gestion déployées sous Windows Server, dont Cegid et Sage, avec accès en bureau à distance (RDS), sauvegardes cohérentes des bases de données et gestion des licences CAL. Un point technique préalable valide la compatibilité de chaque logiciel avec l'environnement.
Les factures électroniques transitent par des plateformes agréées (impots.gouv.fr). Côté IT, il s'agit surtout de vérifier que les logiciels du cabinet sont à jour et connectés, que les échanges avec les clients sont sécurisés et que les archives restent consultables. Ces points sont passés en revue pendant l'audit.
Oui. Logiciels, fichiers et messagerie sont hébergés en France, chez un hébergeur français, dans des datacenters certifiés ISO 27001, sans transit par une société soumise au Cloud Act.
Les boîtes mail sont copiées en arrière-plan avec imapsync, qui préserve les dates et l'arborescence des dossiers, puis les MX basculent un soir de semaine creuse. Microsoft 365 reste actif quelques semaines en parallèle. La méthode complète est dans le guide pour quitter Microsoft 365.
Un forfait mensuel fixe, chiffré sur devis selon le périmètre (messagerie seule, messagerie et fichiers, ou ensemble complet avec l'hébergement des logiciels de production). Il ne dépend pas du nombre d'utilisateurs : il n'augmente pas à chaque recrutement.
Logiciels de production et de gestion du cabinet sur une machine dédiée en France.
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