ELVACloudGED cloud souveraine vs Google Drive :
souveraineté, partage, sauvegardes.
Google Drive est souvent le premier espace de partage d'une PME : gratuit au départ, simple, puis intégré à Google Workspace. Mais pour un cabinet, une PME ou une collectivité qui échange des documents confidentiels, deux questions reviennent : qui peut accéder à ces fichiers, et que se passe-t-il en cas de suppression ou de piratage. Voici un comparatif honnête entre Google Drive et le cloud de fichiers managé par ELVACloud.
Les différences clés,
point par point.
Quelle solution
pour quel besoin.
1. Souveraineté des documents
Google permet de choisir une région de données européenne selon l'édition, mais Google reste une société américaine soumise au Cloud Act : les autorités des États-Unis peuvent lui demander l'accès aux données qu'elle détient, où qu'elles soient stockées. Pour des dossiers clients, des pièces comptables ou des documents de collectivité, ce risque pèse lourd. Le cloud de fichiers ELVACloud est hébergé en France, chez un hébergeur français, et opéré par une société française. Sur le sujet du secret professionnel, voiroù sont les e-mails de votre cabinet.
2. Partage avec l'extérieur
C'est souvent là que Google Drive montre ses limites pour un usage professionnel. Un lien Drive se protège par des droits d'accès, pas par un mot de passe, et le partage finit fréquemment en « toute personne disposant du lien ». Le cloud de fichiers ELVACloud permet d'envoyer des liens protégés par mot de passe et limités dans le temps, de recevoir des pièces par un lien de dépôt sans compte, et de retrouver dans l'audit qui a partagé quoi.
3. Sauvegardes et historique
Par défaut, Google Drive conserve les versions des fichiers importés 30 jours ou 100 versions, et Google Vault sert à la conservation légale, pas à la restauration. Un fichier écrasé par erreur ou chiffré par un rançongiciel synchronisé peut donc être difficile à récupérer sans outil tiers. Le cloud de fichiers ELVACloud garde 90 jours d'historique et réalise chaque nuit un snapshot complet sur une infrastructure distincte.
4. Ce que Google Drive fait mieux
Pas de mauvaise foi : la co-édition en temps réel de Google Docs, Sheets et Slides reste la référence, la recherche dans les fichiers est excellente et l'intégration avec Gmail et Meet est fluide. Pour une équipe qui écrit ensemble en permanence dans des documents Google, un cloud de fichiers classique change les habitudes : les documents s'ouvrent dans les logiciels bureautiques installés sur les postes.
5. Quand préférer une GED cloud souveraine
Vous échangez des documents confidentiels avec vos clients, vous avez besoin de liens protégés et d'un dépôt sans compte, vous avez des postes Linux, votre effectif grandit et vous ne voulez plus payer par utilisateur, ou vous voulez de vraies sauvegardes restaurables. C'est le cas typique des cabinets d'avocats, des experts-comptables et des collectivités.
6. Quand rester sur Google Drive
Votre équipe co-écrit toute la journée dans Google Docs, vous ne traitez pas de données sensibles, ou vous êtes très peu nombreux. Dans ce cas, Google Drive reste un choix raisonnable, à compléter par une sauvegarde tierce.
Questions fréquentes
Google Drive est-il soumis au Cloud Act ?
Oui. Google LLC est une société américaine. Le Cloud Act, loi américaine de 2018, l'oblige à remettre aux autorités des États-Unis les données qu'elle détient ou contrôle, y compris lorsqu'elles sont stockées en Europe. Choisir une région de données européenne ne change pas la loi qui s'applique à l'éditeur.
Peut-on garder Google Docs et Sheets ?
Pas avec un cloud de fichiers classique : la co-édition en temps réel de Google est liée à son écosystème. Les fichiers au format Google doivent être exportés (Word, Excel, PowerPoint ou OpenDocument) lors de la migration, puis s'ouvrent dans les logiciels bureautiques habituels. Si l'équipe co-écrit en permanence dans Docs, c'est un critère à peser pendant l'audit.
Comment se passe la migration depuis Google Drive ?
Les fichiers sont exportés depuis Google Drive, les documents Google étant convertis dans des formats bureautiques standards, puis déposés dans des bibliothèques organisées par équipe ou par dossier client. Les utilisateurs installent le client de synchronisation et retrouvent leur arborescence. Google Drive peut rester accessible en parallèle quelques semaines, le temps de vérifier que tout est bien transféré.
Mes clients peuvent-ils déposer des documents sans créer de compte ?
Oui. Vous pouvez leur envoyer un lien de dépôt, protégé par mot de passe et limité dans le temps : ils y déposent leurs pièces depuis un navigateur, sans compte. C'est l'usage le plus courant chez les cabinets et les experts-comptables.
Et si nous voulons partir plus tard ?
Aucun verrouillage : vos fichiers restent dans leurs formats d'origine et s'exportent par le client de synchronisation ou par WebDAV vers n'importe quel autre stockage. ELVACloud fournit aussi une archive complète sur demande.
Prêt à quitter Google Drive ?
Audit gratuit de vos espaces de partage, migration organisée par équipe ou par dossier client, formation des utilisateurs. Aucun engagement.